GEMS Families:
Over the past few weeks, we have asked for some of our families to complete their 2022-2023 free and reduced application. Although this is not a required form for attending GEMS, it is a form that is used to waive or reduce the cost of the breakfasts and lunches served at GEMS.
Throughout the year, we have sent reminders to families in the mail but last week we learned from a few mistakes that caused harm and confusion to some of our students and families as we asked students to help take responsibility for communicating unpaid balances and incomplete forms. We also turned away students from receiving breakfast and/or lunch because of balances that were above $10 which has been our policy. We apologize for this and are working to improve our process for this so that we can maintain and build trust with our families.
Please be aware of the following regarding the Free & Reduced Lunch application process:
? During COVID, from 2020-2022, all students qualified for free breakfast and lunch and we did not have to worry about all of these details. Unfortunately, we have had to return to this process which was in place pre-COVID.
? A recent internal audit revealed that we have almost $3,000 in unpaid balances
? This is a federal program with guidelines we are required to follow including the questions on the application form, all of which is kept confidential and serves as a means for approving qualification
? GEMS is not refusing food to students and will provide alternative options if a breakfast or lunch is unable to be obtained by a student
? There is a process for ensuring that families complete an application for free or reduced ($.40) lunch. Once completed, any balances are erased. These notifications are part of our enrollment/application process and numerous reminders.
? If students’ families do not qualify for F/R meals, they may incur a balance. This balance, for the sake of the school budget, needs to stay below $10. This is a requirement by the state to follow the NSLP guidelines that each school has a charging policy that does not allow for families to incur large balances.
We want to meet with any one interested in attending to learn more about this process and some of our next steps in place to hear from families and engage with you more about our policies and processes.
GEMS Administration
Familias GEMS:
En las últimas semanas, hemos pedido a algunas de nuestras familias que completen su solicitud gratuita y reducida para 2022-2023. Aunque este no es un formulario requerido para asistir a GEMS, es un formulario que se utiliza para renunciar o reducir el costo de los desayunos y almuerzos que se sirven en GEMS.
A lo largo del año, hemos enviado recordatorios a las familias por correo, pero la semana pasada aprendimos de algunos errores que causaron daño y confusión a algunos de nuestros estudiantes y familias cuando les pedimos a los estudiantes que ayudaran a asumir la responsabilidad de comunicar saldos impagos y formularios incompletos. También rechazamos que los estudiantes recibieran desayuno y/o almuerzo debido a saldos superiores a $10, que ha sido nuestra política. Pedimos disculpas por esto y estamos trabajando para mejorar nuestro proceso para que podamos mantener y generar confianza con nuestras familias.
Tenga en cuenta lo siguiente con respecto al proceso de solicitud de almuerzo gratis y reducido:
? Durante COVID, de 2020 a 2022, todos los estudiantes calificaron para desayuno y almuerzo gratis y no tuvimos que preocuparnos por todos estos detalles. Desafortunadamente, hemos tenido que volver a este proceso que existía antes de COVID.
? Una auditoría interna reciente reveló que tenemos casi $3,000 en saldos impagos
? Este es un programa federal con pautas que debemos seguir, incluidas las preguntas en el formulario de solicitud, todo lo cual se mantiene confidencial y sirve como medio para aprobar la calificación.
? GEMS no niega alimentos a los estudiantes y proporcionará opciones alternativas si un estudiante no
puede obtener un desayuno o almuerzo.
? Hay un proceso para asegurar que las familias completen una solicitud para almuerzo gratis oa precio reducido ($.40). Una vez completado, los saldos se borran. Estas notificaciones son parte de nuestro proceso de inscripción/solicitud y numerosos recordatorios.
? Si las familias de los estudiantes no califican para las comidas F/R, pueden incurrir en un saldo. Este saldo, por el bien del presupuesto escolar, debe permanecer por debajo de $10. Este es un requisito del estado para seguir las pautas de NSLP de que cada escuela tiene una política de cobro que no permite que las familias incurran en saldos grandes.
Queremos reunirnos con cualquier persona interesada en asistir para obtener más información sobre este proceso y algunos de nuestros próximos pasos para escuchar a las familias e interactuar con ustedes más sobre nuestras políticas y procesos.
Administración SIMUVIMA